Begin bij wat je netto per maand wilt overhouden. De tool rekent terug naar de winst die daarvoor nodig is, telt je kosten erbij op tot een omzet, en deelt die door de uren die je echt kunt factureren. Het resultaat is het uurtarief exclusief btw dat je minimaal moet vragen.
Zo rekent de tool
Declarabele uren = werkweken × uren per week × declarabel aandeel. Van de winst gaat eerst de zelfstandigenaftrek af (en voor starters de startersaftrek), daarna 12,7 % mkb-winstvrijstelling. Over wat overblijft betaal je inkomstenbelasting in de schijven van het gekozen jaar min de algemene heffingskorting en arbeidskorting, plus de Zvw-bijdrage (4,85 % in 2026, voorlopig 5,02 % in 2027). Het rekenvoorbeeld hieronder gebruikt de cijfers van 2026. De tool zoekt de winst waarbij het netto precies uitkomt op jouw wens, en deelt winst plus kosten door de declarabele uren.
Rekenvoorbeeld
€ 3.000 netto per maand, 46 weken × 40 uur × 60 % = 1.104 declarabele uren, € 6.000 kosten. Winst nodig: € 42.382. Daarop € 1.200 zelfstandigenaftrek en € 5.230 mkb-vrijstelling; belastbaar € 35.952; inkomstenbelasting € 4.638 en Zvw € 1.744. Omzet € 48.382 gedeeld door 1.104 uur is € 43,82, dus € 44 per uur exclusief btw.
Wat de tool vereenvoudigt
De reservering voor AOV en pensioen telt als netto-uitgave, terwijl AOV-premie aftrekbaar is. Btw is neutraal gerekend. Geen partner, box 3 of andere inkomsten. Boven € 78.426 tellen de aftrekposten tegen maximaal 37,56 %; die tariefsaanpassing zit erin.
Veelgestelde vragen
Welk uurtarief moet ik vragen voor € 3.000 netto per maand?
Bij 46 werkweken van 40 uur waarvan 60 % declarabel (1.104 uur) en € 6.000 bedrijfskosten per jaar: ongeveer € 44 per uur exclusief btw in 2026. Je winst is dan ruim € 42.000, waarover je zo'n € 4.600 inkomstenbelasting en € 1.700 Zvw-bijdrage betaalt. Zonder AOV of pensioen.
Waarom is mijn uurtarief zoveel hoger dan mijn uurloon in loondienst?
Je betaalt alleen de uren die je factureert, meestal 50 tot 70 % van je werkweek. Vakantie, ziekte, acquisitie en administratie zitten in je tarief. Daar komen bedrijfskosten, de Zvw-bijdrage en zelf te regelen AOV en pensioen bij; een werkgever betaalt die normaal voor je.
Welke aftrekposten rekent de tool mee?
De zelfstandigenaftrek (€ 1.200 in 2026, als je minimaal 1.225 uur maakt), de startersaftrek (€ 2.123, drie keer in je eerste vijf jaar) en de mkb-winstvrijstelling (12,7 % van de winst na aftrek). Boven € 78.426 tellen die posten maar tegen 37,56 % mee; ook dat zit erin.
Wat verandert er voor zzp'ers in 2027?
De zelfstandigenaftrek daalt van € 1.200 naar € 900 (dat staat al in de wet) en de startersaftrek wordt volgens het Belastingplan 2027 € 10, voordat hij in 2028 verdwijnt. De mkb-winstvrijstelling blijft 12,7 %. De tarieven in schijf 1 en 2 gaan iets omhoog, maar het toptarief begint later en de heffingskortingen stijgen. Voor het voorbeeld hierboven blijft het benodigde uurtarief € 44. De cijfers voor 2027 zijn voorlopig tot de Eerste Kamer heeft gestemd.
Hoe zit het met AOV en pensioen?
Die staan niet standaard aan, maar horen in een eerlijk tarief. Vul een bedrag per jaar in bij reservering; de tool telt het als netto-uitgave. In werkelijkheid is AOV-premie aftrekbaar en bestaat er fiscale ruimte voor pensioen, dus het echte effect is iets gunstiger.